Opis: | KGHM POLSKA MIEDŹ S A
Oddział Zakłady Górnicze Polkowice-Sieroszowice
Kaźmierzów 100, 59-101 Polkowice
ogłasza przetarg nieograniczony
na Zabezpieczenie cateringu na Festynach Rodzinnych KGHM Polska Miedź S.A.
Oddział Zakłady Górnicze Polkowice-Sieroszowice
I. Wszystkich zainteresowanych zapraszamy do złożenia oferty na zabezpieczenie cateringu w niżej wymienionych
terminach.
Termin Gdzie Ilość
uczestników Koordynator współpracy
31.05.2025 r. Obora Ośrodek Szkutnik 2480 (w tym
780 dzieci)
Szymon Paryż
NSZZ Solidarność
solidarnosc.zgps@gmail.com
07.06.2025 r. Polkowice Stadion
Lekkoatletyczny
1800 (w tym
700 dzieci)
Jan Młynarczyk
ZZPD
MlynarczykJanZZPD@gmail.com
08.06.2025 r. Jakubów - Powiat polkowicki 500 (w tym
200 dzieci)
Zbigniew Dziduch
ZZPTiA Dozór
zzptia.ps@gmail.com
14.06.2025 r. Tarnów Jezierny Gmina Sława
(Ośrodek Relax)
60 (w tym
30 dzieci)
Łukasz Smereczniak
Solidarność-80
smereczniak@wp.pl
30.08.2025 r. Polkowice- Centrum Piknikowe
230 (w tym
80 dzieci)
w tym
100 dzieci
Kamil Buczek
ZZPPM
zzppmps@wp.pl
II. ZAKRES OFERTY OBEJMUJE:
1. Przygotowywanie, dostawa i wydawanie gotowych posiłków (catering).
2. Wydanie głównego posiłku wszystkim uczestnikom do 60 minut od czasu rozpoczęcia imprezy.
3. Przygotowanie posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa
w szczególności zgodnie z normami HACCP, zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi.
4. Sporządzania posiłków z naturalnych produktów najwyższej jakości, z gwarancją świeżości artykułów i produktów,
bez używania produktów typu instant lub wysoko przetworzonych dań gotowych.
5. Zabezpieczenie miejsc siedzących i stołów dla min 2/3 uczestników z osłoną przed warunkami atmosferycznymi w postaci
parasoli lub hal namiotowych.
6. Zabezpieczenie jednorazowej zastawy w asortymencie zgodnym z oferowanym menu w ilości adekwatnej do ilości
uczestników.
7. Zabezpieczenie talonów na catering (dopuszczone alternatywne rozwiązania np. żetony, czy aplikacja) zgodnie
z uzgodnionym menu i ilością uczestników.
8. Utrzymania czystości i porządku strefy cateringu i uprzątnięcie jej po zakończeniu festynu oraz zabezpieczenie niezbędnych
zamkniętych koszy z uwzględnieniem segregacji odpadów (Zamawiający zabezpiecza docelowe wielkogabarytowe
pojemniki na odpady).
9. Zamawiający zabezpiecza bezpłatny dostęp do energii elektrycznej oraz wody bieżącej do celów gastronomicznych.
(Oferent podaje zapotrzebowanie i parametry przyłączy).
10. Szczegółową Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) prześlemy niezwłocznie zainteresowanym
oferentom po otrzymaniu wniosku na adres: Bartlomiej.Awsiukiewicz@kghm.com
III. WARUNKI UCZESTNICTWA:
1. Doświadczenie potwierdzone referencjami oraz portfolio stanowi kryterium oceny ofert. Oferent musi wykazać się
wykonaniem, w latach 2023-2024, minimum trzech realizacji o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem
zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 100 000,00 PLN netto (słownie: sto tysięcy złotych netto) każda.
2. Oferent winien posiadać potencjał finansowy pozwalający na realizację zamówienia. Oferent winien wykazać średnioroczny
obrót z lat 2023-2024 obrotowych minimum 500.000,00 PLN netto (słownie: pięćset tysięcy złotych netto).
3. Oferent winien posiadać aktualną polisę; ubezpieczeniowa. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności na sumę ubezpieczenia nie niższa., niż 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Oferty sporządza się w języku polskim w formie wydruku komputerowego.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
3. Oferent złoży po jednym egzemplarzu każdej kompletnej oferty w postaci pliku (plików) pdf. i xls. w formie papierowej
oraz elektronicznej.
4. Ofertę należy złożyć do dnia 14 kwietnia br. godz. 14.00 w Kancelarii Oddziału Zakłady Górnicze Polkowice-
Sieroszowice Kaźmierzów 100, 59-101 Polkowice w zamkniętej, opieczętowanej kopercie oznaczonej napisem:
Zabezpieczenie cateringu na Festynach Rodzinnych KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Zakłady Górnicze
Polkowice-Sieroszowice nie otwierać.
5. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
6. Termin związania Oferenta złożona ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
7. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI:
1. Dodatkowe informacje dotyczące ofert oraz projektu umowy można uzyskać osobiście w Dziale Socjalno-Administracyjnym
oraz telefonicznie i poprzez e-mail:
Arkadiusz Staniszewski tel. 076/748-44-20, Arkadiusz.Staniszewski@kghm.com
Bartłomiej Awsiukiewicz tel. 076/748-44-29, Bartlomiej.Awsiukiewicz@kghm.com oraz w sprawach organizacyjnych
poprzez osoby wymienione w pkt. I tzw. Koordynatorzy współpracy.
VI. KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Zakłady Górnicze Polkowice-Sieroszowice zastrzega sobie prawo do:
Swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji
z wybranymi Oferentami.
O wyniku postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia. Powiadomienie
o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania
i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich Oferentów, którzy brali udział w konkursie ofert.
W przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty
nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert
w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży
w interesie ZGPS. |